왜 잘 쓰는 사람일수록 AI를 여러 개 쓸까? - 문서 작성 단계별 AI 추천 가이드 -
AI 하나로 보고서 쓰는 시대는 끝났다
문서 작성 업무를 바꾸는 단계별 AI 활용 전략
GPT-5.2, Gemini 3.0 등 생성형 AI의 성능이 전반적으로 상향 평준화되면서, 이제는 “어떤 AI가 더 똑똑한가”를 체감하기 어려운 시대가 되었어요. 문서 작성 업무에서도 마찬가지예요. 단 하나의 뛰어난 AI를 찾는 것보다, 각 업무에 잘 맞는 AI를 적재적소에 사용하는 전략이 필요해졌는데요.
실제로 여러 AI를 써본 사람이라면 필력 좋은 AI가 자료 수집에는 약하고, 이미지 생성에 특화된 AI가 논리력에는 많은 허점을 보인다는 걸 느껴봤을 거예요. AI마다 강점이 뚜렷한 만큼, 각각의 업무에 최적화된 AI를 적재적소에 배치하는 것이 중요해요. 이 글에서는 실제 업무에 활용된 ‘2026 테크 트렌드 리포트’ 제작 과정을 예시로, '문서 작성 단계별 AI 활용법'을 구체적으로 알려드릴게요.
STEP 1. 자료 조사 & 구조 설계
Perplexity로 재료를 모으고, ChatGPT로 설계도를 그리자
'시작이 반이다'라는 말처럼, 글의 절반은 어떤 정보를 선택하고 어떤 방향으로 구조화하느냐에 달려 있어요. 특히 ‘동향/트렌드 리포트’처럼 범위가 넓은 주제일수록 자료 조사와 구조 설계는 분리해서 접근하는 게 효율적이에요.
🤖추천 AI 모델
① Perplexity
특징: 실시간 정보 탐색과 출처 기반 요약에 강점, 트렌드·기술·산업 등 버티컬 자료 조사에 특화
작업 예시: 2026 테크 트렌드 관련 최신 자료 조사, 기술·산업별 핵심 변화 요약 등
② ChatGPT
특징: 정보를 구조화하는 데 강점, 복잡한 주제를 목차로 정리하고, 질문을 통해 사고를 확장하는 데 효과적
작업 예시: 목차(개요) 설계, 섹션별 핵심 메시지 정의, 정보 간 관계 정리
STEP 2. 초안 작성 & 문서 고도화
ChatGPT로 빠르게 쓰고, Claude로 설득력을 더하자
구조가 잡혔다면, 이제 본격적으로 내용을 채워야 해요. 2단계에서는 정보의 양 만큼이나 중요한 것이 전달력이에요. 단순하게 트렌드를 나열하는 글이 아니라, “그래서 우리에게 어떤 의미가 있는가”를 설명하는 게 글의 논리를 만드는 포인트예요. ChatGPT가 글의 구조를 담당하고, Claude가 이를 유연하게 풀어내면 더욱 완성도 높은 결과물을 만들 수 있어요.
🤖추천 AI 모델
① ChatGPT
특징: 우수한 문서 구조화, 문서 특징이나 타겟에 따라 문단 확장·축약·변형에 강함
작업 예시: 본문 초안 작성, 기술 설명을 비즈니스 언어로 변환
② Claude
특징: 문맥을 이해해 긴 문서를 안정적으로 다룸, 논리 흐름과 문장 연결성이 뛰어남
작업 예시: 문서 초안 고도화, 논리 보완, 문서 전체 톤 통일
STEP 3-1. 시각화 이미지 생성
텍스트를 한눈에 이해시키는 시각 언어
아무리 잘 쓴 문서라도 텍스트만 가득하면 독자는 피로를 호소할 거예요. 특히 새로운 개념과 기술을 다루는 리포트라면, 한 장의 이미지가 수십 줄의 설명을 대체할 수도 있죠. 이때 AI를 활용하면, 편집자의 의도에 맞는 이미지를 더욱 쉽고 간편하게 제작할 수 있어요.
🤖추천 AI 모델
① Imagen 3
특징: 고해상도 이미지 품질, 추상적인 개념을 안정적으로 시각화
작업 예시: 리포트 표지·대표 이미지, 기술 콘셉트 시각화, 섹션별 대표 비주얼
② Stable Diffusion 3
특징: 스타일 제어와 디테일 표현에 강점, 미래지향적·트렌디한 이미지 연출, 다양한 시각적 변주 가능
작업 예시: 트렌드별 콘셉트 이미지, 기술 관계도 시각화, 인포그래픽용 이미지
STEP 3-2. PPT 생성
보고서를 ‘발표 자료’로 바꾸기
많은 사내 문서의 끝은 공유와 발표가 될 때가 많죠. 이때 문서를 다시 PPT로 만드는 작업은 반복적이고 시간이 많이 드는 업무예요. 하지만 폴라리스오피스의 AI PPT 생성 기능을 활용하면, 간단한 글도 스토리라인을 갖춘 발표 자료가 돼요.
지금까지 실제 예시를 바탕으로 AI 문서 작성 과정을 알아보았어요. 이제 AI 활용 능력은 얼마나 많은 AI를 사용했는지가 아니라, 어떤 단계에 어떤 AI를 배치했는지가 결정해요. 단계별로 AI의 역할 분담이 자연스럽게 이어질 때, 획기적인 생산성의 변화를 체감할 수 있을 거예요.
문제는 매번 여러 플랫폼을 오가며 작업하다 보면 업무의 피로도가 높아질 수 있어요. 이때 필요한 것은 문서 흐름 안에서, 단계에 맞는 AI를 바로 선택하고 활용할 수 있는 환경이에요. AI NOVA 기획부터 작성, 이미지, PPT까지 문서 업무의 전 과정을 하나의 흐름으로 연결하고 있어요. 제대로 된 AI 전략으로 문서 업무의 효율을 높이고 싶다면, 지금 AI NOVA에서 직접 경험해보세요.