AI 프롬프트로 밀린 업무 끝내기 - NOVA, 이렇게 쓰면 돈값 합니다.
AI 문서 작성, 나만 못하는 걸까?
요즘 직장인이라면 한 번쯤 AI로 보고서나 기획서를 써 보셨겠죠. ‘다들 AI로 일한다던데, 왜 막상 내가 쓰면 별로지?’ 이런 생각이 스치기도 할 테고요. 사실 이건 AI 모델의 문제라기보다 ‘명령문(프롬프트)’의 문제예요.
AI는 인간처럼 맥락을 유추하지 않아요. 우리가 어떤 결과를 원하고, 어떤 관점으로 글을 쓰려는지 명확하게 지시하지 않으면 그저 평균적인 답만 내놓아요. 결국 우리가 어떻게 지시하느냐, 즉 프롬프트의 질이 답변의 수준을 결정해요. 같은 모델이라도 입력 문장에 따라 결과가 완전히 달라져요.
📌 프롬프트에 따른 결과물 차이 비교
A. “주 4일 근무제를 시행하면, 조직 생산성에 어떤 영향을 줄까?”
👉 결과가 일반적이고 활용도 낮음
B. “조직문화 컨설턴트 입장에서, 직원 몰입도와 성과 관리 측면에서 주 4일 근무제가생산성에 미치는 영향을 비판적으로 분석해 줘. 팀 리더가 취할 수 있는 구체적 대응 전략도 제시해 줘.”
👉 구조적이고 실행 가능한 통찰까지 제공
📌 AI 프롬프트, 어떻게 써야 좋을까?
두 문장 모두 AI에게 사고를 요하는 토론 질문을 던졌지만, 답변 품질은 극명하게 달라요. AI는 ‘좋은 문장’을 쓰는 게 아니라 ‘좋은 지시를 수행하는 존재’이기 때문이에요. 효율적인 지시문은 단순한 명령이 아니라 작업 설계서가 되어야 해요. 다음 네 가지를 프롬프트에 포함하면, 훨씬 좋은 결과물을 받을 수 있어요.
✅ 명확성: 무엇을, 왜, 어떤 맥락에서 작성할지 구체적으로 설명하기
✅ 맥락화: 대상 독자(예: 경영진, 고객, 팀원)와 목적 포함하기
✅ 구체성: 기대 결과, 분량, 톤, 형식, 포함/제외 항목을 구체적으로 지정하기
📌 문서 작성 도우미 ‘AI NOVA’, 이렇게 쓰세요.
이제 프롬프트의 중요성과 사용법까지 모두 배웠다면, 실전에 활용해야겠죠? 다양한 생성형 AI 모델을 두루 지원하는 AI NOVA에서 프롬프트의 놀라움을 직접 체험해 보세요.
ChatGPT, Claude, Perplexity 등 원하는 AI 모델을 선택해 문서 작성부터 이미지 제작까지 다양한 작업이 가능한데요. AI NOVA에서 활용할 수 있는 작업 종류별 프롬프트 예시를 소개해 드릴게요.
1️⃣ 아이디어 브레인스토밍 및 정보 정리
추천 모델: ChatGPT, Claude, Perplexity
프롬프트 필수 요소
구체적 문제 정의: “HR 트렌드 조사해줘”보다 “하이브리드 근무에서 협업 효율을 높이는 전략을 정리해줘.”처럼 구체적 맥락을 포함
결과물 형식 지정: “항목별 3줄 요약 + 출처 포함”처럼 데이터 형태를 지정
관점 정의: “팀워크 / 커뮤니케이션 / 생산성 세 가지 관점”처럼 분류 기준을 주면 중복 없이 폭넓은 인사이트 획득
프롬프트 예시
“사내 회의용 기획 자료로 사용할 거야. 하이브리드 근무 환경에서 협업 효율을 높이는 전략을 정리해 줘. 팀워크, 커뮤니케이션, 생산성 세 가지 관점으로, 각 항목은 3줄 요약 + 실제 사례와 출처를 포함해 줘.”
2️⃣ 보고서 및 문서 작성
추천 모델: GPT-5, Claude
프롬프트 필수 요소
문서 목적과 독자: “사내 공유용 제안서”와 “경영진 보고용 제안서”는 어조부터 다름
글 구조: “문제점 → 개선 아이디어 → 기대 효과”처럼 순서를 정해 논리 흐름을 더욱 명확히 구성
톤과 분량: “500단어 이내, 전문적이지만 읽기 쉬운 비즈니스 톤”처럼 조건 제시
프롬프트 예시
“경영진 보고용 ‘신규 AI 툴 도입 효과 분석 보고서’를 작성해 줘. ①요약, ②데이터 인사이트, ③문제점과 개선 사항 ④다음 단계 제안 순서로 구성하고, 전문적이지만 읽기 쉬운 비즈니스 톤으로 써줘.”
3️⃣ PPT 제작
프롬프트 필수 요소
발표 상황: “전사 회의용”인지 “팀 내부 보고용”인지에 따라 구성 깊이가 다름
페이지 수/ 구성 요소 구체화: “5페이지, 각 슬라이드에 제목·핵심 메시지·시각화 포인트 포함” 등으로 명시
우선순위: 데이터 중심인지, 메시지 중심인지 구분하여 질문, “성과 데이터 중심 슬라이드 위주로 구성”처럼 우선순위를 명시하여 더욱 질좋은 결과물 제작
프롬프트 예시
“전사 회의에서 경영진을 대상으로 발표할 PPT를 만들어줘. 올해 글로벌 푸드 페어 참가에 따른 리드 획득과 매출 성장 등의 기대 효과를 주제로 5페이지로 구성하고, 각 슬라이드는 제목, 핵심 메시지, 시각화 포인트를 포함해줘. 데이터 중심 슬라이드 위주로 구성해 줘.”
4️⃣ 이미지 생성
추천 모델: Imagen 3, DALL·E, Stable Diffusion, Nano Banana
프롬프트 필수 요소
주제와 감정: “따뜻한 조직문화”처럼 추상적 키워드만 던지면 AI가 방향을 잡지 못함, “긍정적 분위기의 사내 포스터, 따뜻한 색감”처럼 감성과 목적을 명확하게
출력 형태: “세로형 A2 포스터”, “SNS용 정사각형 이미지”처럼 포맷을 명시하여 이미지 프레이밍 안정화
스타일 구체화: “미니멀한 그래픽 스타일”, “벡터 일러스트 기반”처럼 시각 톤을 제시하여 산출물의 일관성 유지
프롬프트 예시
“‘AI와 인간의 협업’을 주제로 한 컨퍼런스 포스터 이미지를 만들어줘. 미니멀한 미래지향 스타일, 푸른 톤, 세로형 A2 포스터 디자인으로 구성해 줘.”
프롬프트는 AI 시대의 새로운 문해력이 되었어요. AI가 인간의 일을 대신한다고 하지만, 생각의 방향을 제시하는 건 여전히 사람의 몫이에요. 좋은 프롬프트는 단순한 명령에서 그치지 않고, 생산성과 창의성을 극대화하는 촉매제예요. 아래에서 프롬프트로 달라지는 AI 문서 작성의 퀄리티를 직접 체험해 보세요.