기업용 오피스 비교 - 폴라리스오피스, MS 365, 한컴독스
🏢 업무 효율을 좌우하는 기업용 오피스
비즈니스 환경에 맞는 오피스를 선택하는 것은 문서 작업의 전문성과 효율성을 높이기 위해 매우 중요해요. 오피스 툴은 업무의 기본이 되는 문서 작업부터 협업과 보안, 비용의 효율성까지 좌우하기 때문입니다.
따라서, 최적의 기업용 오피스를 선택하기 위해서는 주로 사용하는 문서와의 호환성, OS 지원 범위, 사용성 등을 꼼꼼히 따져보아야 해요. 국내에서 널리 사용되고 있는 세 가지 대표 오피스 솔루션(Polaris Office, MS 365, 한컴독스)을 중심으로, 선택 시 고려해야 하는 주요 요소와 서비스별 장단점을 알아보겠습니다.
1. 호환성 (문서 포맷 및 OS 지원 범위)
문서 형식과 디바이스 환경이 다양해지면서, 여러 플랫폼을 원활히 오고 갈 수 있는 것이 협업의 기본이 되었어요. 기업용 오피스의 호환성이 떨어진다면, 문서가 제대로 열리지 않거나 서식이 깨지는 등 생산성 저하와 협업 지연으로 이어지게 되죠. 따라서 오피스 솔루션이 지원하는 포맷과 OS 커버리지는 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
폴라리스오피스는 모든 운영체제와 문서 포맷을 지원해요. PDF 편집을 위한 고급 기능까지 제공해서 별도의 오피스툴을 따로 구매하지 않아도 돼요. MS 365는 PPT, Excel 등 오피스 프로그램의 표준 서비스를 제공하지만, HWP를 사용하는 데에는 제약이 있어요. 한컴독스는 모든 문서 포맷을 지원하지만, macOS에서는 한글 파일만 편집할 수 있어요.
2. 기업용 기능 (관리, 협업 기능)
관리 기능은 기업의 보안과 생산성을 좌우하는 매우 중요한 기능이에요. 다수의 직원을 효과적으로 관리하고, 각각의 권한을 통제하는 기능은 기업의 보안과 직결돼요. 관리자가 조직별 사용자 세션을 실시간으로 제어하여 업무 효율과 데이터 보안을 극대화할 수 있어요.
세 가지 서비스 모두 기업을 위한 관리 기능을 제공하고 있어요. 조직 변화에 맞춰 관리자가 각각에 맞는 권한을 부여하고, 데이터 접근을 제어하죠.
폴라리스 오피스는 기본 관리 기능과 더불어, 데이터 유출을 방지하는 보안 기능을 추가로 제공해요. 외부로 문서를 공유하거나, 외부 저장정치에 문서를 보관하는 것을 차단하여 보안을 더욱 강화할 수 있어요.
3. 사용성 (유연한 사용 환경)
조직의 빠른 업무 처리와 높은 생산성을 위해서는 유연한 사용 환경이 매우 중요해요. 복잡한 설치나 디바이스 제한 등은 업무 속도의 병목을 초래하기도 해요. 다양한 사용성 항목을 비교해보면, 기업에게 가장 적합한 서비스를 선택하기가 더욱 수월해져요.
폴라리스오피스는 1인당 PC 5대, 모바일과 태블릿은 10대까지 지원하여 기기 이용의 제한 없이 원활한 작업 환경을 유지할 수 있어요. 또한 하나의 앱에서 모든 포맷의 문서 작성이 가능하여 다양한 형태의 문서 작업을 하는 기업에 더욱 유용해요.
MS 365는 1인당 1TB의 대용량 저장공간을 제공하지만, 300명 이상의 조직은 추가금액을 지불해야 해요. 한컴독스는 1인당 사용 가능한 기기수가 5대로 제한되어 여러 디바이스를 이용하는 경우 제약이 따를 수 있습니다.
4. 서비스별 장단점 및 추천 기업
1) 폴라리스오피스
가장 저렴한 가격에 모든 문서 포맷을 지원하기 때문에, 다양한 문서 형식을 활용하면서도 비용 절감을 원하는 기업에 권하는 솔루션이에요. WORD, HWP와 PDF 등 문서 포맷은 물론, Windows부터 MacOS, 모바일까지 폭넓게 지원해요.
2) MS 365
문서 작업의 완성도와 MS의 인프라를 중요시하는 기업에게 추천해요. 복잡한 문서 작업을 위한 고급 기능을 제공하고, 1TB의 저장공간을 지원하여 디테일하고 방대한 문서 작업이 필요할 때 좋아요.
3) 한컴독스
HWP 형식의 한글 파일을 주로 사용하는 공공/교육기관이나, B2G 기업에 적합한 서비스예요. HWP 형식의 표준 서비스로서, 한글 문서에 특화된 다양한 기능들과 단축키를 사용할 수 있어요.
비즈니스 환경에 잘 맞는 오피스를 선택한다면, 불필요한 비용은 줄이고 업무 효율은 크게 끌어올릴 수 있어요. 오피스 선택이 업무의 경쟁력이 되고 있는 요즘, 비용과 호환성, 보안까지 모두 갖춘 기업용 오피스를 찾고 계시다면 아래에서 폴라리스오피스에 대해 더 자세히 알아보세요.