홈페이지, 그룹웨어 내 문서 뷰어/열람 연동을 위한 폴라리스 컨버터
HWP만 지원하는 공문서, 열람하기 힘드셨죠?
연말정산, 정부 지원금 등을 위해 공공기관 홈페이지에서 공문서를 열람한 경험 다들 있으시죠? 공공기관에서 배포하는 문서 포맷은 HWP이기 때문에 이전에는 아래아한글 프로그램이 설치되어 있지 않은 사용자가 공문서를 열람할 수 없는 상황이 종종 발생하곤 했습니다. 이 때문에 전 국민을 대상으로 배포되는 공문서 서비스가 차별적이라는 얘기가 나오기도 했는데요.
전 국민의 문서 접근성을 개선하기 위해 최근에는 HWP 파일을 기본으로 제공하면서 바로보기 뷰어도 함께 지원하고 있습니다. 이처럼 PC나 모바일 상에서 워드, 한글, 엑셀, 피피티 등의 문서를 PDF나 이미지 형태로 변환하여 열람할 수 있게 도와주는 제품을 통합 뷰어라고 합니다. 홈페이지뿐만 아니라 그룹웨어나 인트라넷 등 어떤 환경에서도 구축할 수 있습니다
다양한 문서를 바로 볼 수 있게 변환해주는 ‘컨버터’
전 세계 1.2억 가입자를 보유한 폴라리스 오피스 엔진이 탑재되어 있는 폴라리스 컨버터(Polaris Converter)를 소개합니다.
폴라리스 컨버터는 제품명 그대로 워드, 한글, 피피티, 엑셀 등의 문서를 PDF나 이미지 형태로 변환하여 사용자의 PC 화면 보이게 됩니다. 이렇게 많은 가입자가 사용하는 제품과 동일한 자체 엔진으로 운영된다는 의미는 우수한 품질과 성능이 보장되었다고 할 수 있을 것 같습니다. 또한 이미지나 HTML 변환 방식이 아니라 문서 원본 그대로 변환하기 때문에 1000 페이지의 대용량 문서도 빠르고 부드럽게 로딩된다는 점도 특징입니다.
웹 브라우저에서 원클릭으로 바로보기
일반적인 절차상이라면 웹 브라우저 상에서 찾은 문서를 내 PC에 다운로드한 후 다시 파일을 찾아 오픈해야 합니다. 폴라리스 컨버터를 도입하면 이렇게 번거로운 절차 없이 간편하게 PC와 모바일 환경에서 문서를 열람할 수 있습니다.
반응형 웹이 지원되기 때문에 대부분의 웹 환경에 최적화된 UI를 제공합니다. 그뿐만 아니라, 문서 내 검색, 메모, 출력 등 다양한 기능까지 이용할 수 있습니다. 변환 이력 추적, 변환 상태 정보, 오류 정보 등의 관리자 기능까지 제공되기 때문에 활용도가 높아 많은 고객사들이 선호하고 있습니다.
그룹웨어, 전자결재, 인트라넷 등 업무 시스템과 연동
폴라리스 컨버터는 홈페이지 외에도 그룹웨어, 전자결재시스템, 인트라넷, CMS, KMS 등 다양한 업무 시스템과 연동할 수 있고 Windows뿐만 아니라 Linux 환경에서도 도입할 수 있습니다. 고객사의 업무 환경에 맞는 시스템을 구축하고 다양한 서비스와의 연동까지 지원하기 때문에 어떤 요구사항이든 구축 가능합니다.
외근, 출장 등 이동 중에도 문서를 열람할 수 있는 환경을 제공하기 위해 그룹웨어 내 문서 뷰어 도입의 니즈도 증가하고 있습니다. 그 외에 모바일 계약 서류 발송 시스템 내, 사내 인트라넷 공지 게시판 등 효율적인 업무 환경 구축을 위해 다양한 적용 사례가 있으니 고민 말고 상담해 보시기 바랍니다.
폴라리스 컨버터는 소프트웨어 품질 GS 인증 1등급과 저작권 등록까지 완료된 공인된 제품입니다. 이미 국내 유수의 기업에 도입된 폴라리스 컨버터, 안심하고 도입하시기 바랍니다. 추가적인 제품 상담이나 궁금한 점이 있으시면 하단 버튼을 통해 문의해 주시기 바랍니다! 도입 비용 부담 없는 안정적인 솔루션을 제공해 드리겠습니다.
