기업의 문서 협업을 위한 오피스 SDK

보안이 강화된 기업용 오피스 SDK

개인적인 목적과 달리 업무용 솔루션 도입 시 가장 중요한 고려 사항은 보안입니다. 연속성 있는 업무 진행 혹은 원격지에서 긴급한 업무 처리를 위해 스마트폰이나 태블릿과 같은 스마트 디바이스의 활용이 증가하고 있습니다. 하지만 디바이스의 분실과 업무 자료 유출의 가능성이 있어 개인 기기에서의 자료 열람 자체를 제한하고 있는 기업들이 많습니다. 다수의 기업에서 파일을 암호화하거나 문서 보안 시스템을 전반적으로 적용을 한 경우에만 허용하는 방식으로 운영되고 있습니다.

일반적으로 가장 많이 적용되는 보안 방식은 DRM을 통한 문서 파일 암호화입니다. DRM은 업무 자료의 보안을 유지하는 가장 효과적인 방법이지만 문서를 열람하기 위해서는 암호를 해제하는 과정이 필요하고 일시적으로라도 보안이 해제된 문서가 디바이스 상에 유지될 수 있는 문제점이 있습니다. 이 상태에서 디바이스 분실 시 중요한 업무 자료가 유출될 가능성이 있기 때문에 아주 사소한 가능성이라도 보안 위협 요소가 있다면 이 부분에 대한 보안책을 적용하고 업무에 활용할 수 있도록 해야 합니다.

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근본적인 보안 위협 요소는 디바이스 상에 업무 자료가 저장되어 있을 수 있고 유출 위험성이 있다는 점입니다. 이에 기업용 폴라리스 오피스가 제공하는 핵심 기능은 휘발성 메모리를 통해 문서 데이터를 처리하여 문서 유출을 근본적인 차단할 수 있도록 하는 점 그리고 문서 뷰어를 다른 App에 포함하고 제어할 수 있도록 SDK(Software Development kit) 화하여 제공한다는 점입니다.

기업용 폴라리스 오피스는 SDK 형태로 제공되어 문서를 관리하는 App 의 구성 요소로 포함될 수 있습니다. 이런 SDK 형태는 데이터 처리를 문서 App 내부에서 캡슐화하여 효과적으로 통신할 수 있다는 점이 특징입니다. 즉, 문서 관리 App이 파일로 저장하지 않은 상태로 서버에서 문서 데이터 스트림을 받으며 기업용 폴라리스 오피스 SDK에 메모리 상으로 실시간 전달해 주게 됩니다.

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기업용 폴라리스 오피스는 문서 데이터를 디바이스에 저장된 파일을 통해 열람하는 방식이 아닌 휘발성 메모리 통해서 전달받으며 메모리 상에서 처리 후 보여집니다. 자료 편집을 한 경우에도 변경사항을 반영하여 다시 메모리 상으로만 전달합니다. 따라서 폴라리스 오피스 종료 시 휘발성 메모리가 자동으로 해제되어 데이터가 사라지게 됩니다.

즉, 서버에 있는 문서를 열람하고 편집한 내용을 다시 서버에 업로드하는 일련의 과정에서 파일 상태로 저장되거나 유지되는 상황이 절대 존재하지 않기 때문에 기기에 업무 자료가 남아 있거나 유출될 가능성을 원천 차단합니다.

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펜 필기 기능이 강화된 오피스 SDK

업무 진행 과정의 핵심적인 부분 중 하나는 문서 자료를 검토하고 피드백을 주거나 추가 아이디어들을 기록하는 것입니다. 기존에는 문서를 출력하여 펜으로 필기하고, 필요한 경우 인쇄물로 전달 및 관리하여 다시 별도로 디지털화 작업을 했었지만 스마트 디바이스의 보급 및 활성화 이후 스마트 디바이스가 제공하는 펜 필기 기능을 활용하여 활발하게 관련 업무에 적용되고 있습니다.

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이런 니즈를 효과적으로 충족 시켜주기 위해 기업용 폴라리스 오피스는 스마트 디바이스 상에서 문서를 열람하고 문서 내에 필기를 하여 업무를 진행할 수 있는 강력한 펜 필기 기능을 제공합니다. 기업용 폴라리스 오피스는 MS 오피스 포맷 뿐 아니라 HWP 그리고 PDF 문서 내용 위에 펜 필기를 진행할 수 있으며 필기한 자료를 사본으로 관리할 수도 있고 원본 문서에 포함시켜 저장 관리할 수도 있습니다. 문서의 펜 데이터 처리 관련 표준 규격을 활용하여 개발되었기 때문에 스마트 디바이스 상에서 필기한 문서를 다시 열어서 수정 및 편집할 수 있고 PC 에서 보고 수정 및 편집할 수 있습니다.

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기업용 폴라리스 오피스는 펜 필기 입력 처리를 다년의 연구개발을 통해 최적화하여 정교하면서도 부드러운 필기감을 제공합니다. 뿐만 아니라, 펜 이벤트와 터치 이벤트를 구분하여 펜으로는 필기하면서 (메뉴 전환 없이) 손으로는 문서 페이지 이동, 문서 확대/축소, 화면 스크롤 등을 동시에 진행할 수 있어서 최적의 사용성을 제공합니다.

기본에 충실한 오피스 SDK

기업용 폴라리스 오피스 역시 폴라리스 오피스 엔진을 기반으로 개발된 제품이기에 기본적으로 폴라리스 오피스가 제공하는 장점(뛰어난 문서 표현력 , 별도 서버 변환 과정 없는 빠른 문서 열람 성능, 사용 편의성)들을 그대로 제공합니다. 더 나아가 기업 업무용으로 활용할 수 있도록 위에 언급한 보안성과 펜 필기 등 주요 기능들을 추가 제공하고 있습니다.

그리고 기업의 업무 환경과 상황에 맞게 커스터마이징도 가능합니다. 기업용 폴라리스 오피스 SDK API를 제공하여 유연하게 기업 업무 시스템에 적용, 활용할 수 있도록 도와줍니다. 자주 쓰는 기능만으로 간단하게 메뉴 구성을 할 수 있는 등 기업의 업무 특성에 맞추어 자유롭게 추가, 변경, 구성할 수 있는 다양한 방안을 제공하고 있습니다.

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폴라리스 오피스 기업용 SDK는 이런 기업에게 추천합니다!

• 다양한 업무 시스템에 Office Viewer 기능을 통합하여 업무 생산성 향상이 필요한 조직

• 모바일 환경에서 문서 원본 그래도 빠르게 열람하고 싶은 조직

• MDM 정책을 적용한 앱 개발 시 메뉴 제어 및 화면 캡쳐 등의 제어가 필요한 조직

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기업의 비즈니스 시스템에 다양한 형식의 문서에 대한 편집, 뷰잉이 필요하시다면 기업용 폴라리스 오피스를 통해 맞춤형 문서 협업 환경을 조성하시기 바랍니다. 더욱 자세한 내용이나 도입 문의는 아래 버튼을 통해 확인 부탁 드립니다.

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