![[Update] 내 문서를 아는 AI, NOVA](https://image.inblog.dev?url=https%3A%2F%2Fsource.inblog.dev%2Ffeatured_image%2F92f8873d-3671-4a70-aedf-bd9ff5e41982%2Fd03b667f-276e-4a13-8805-e879d79321cc&w=3840&q=75)
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[내 문서를 아는 AI, 새로워진 NOVA]
매번 상황을 설명하고 관련 자료를 첨부할 필요가 없어요. 문서를 '내 지식'에 한 번 넣어두면 NOVA가 기억해요. 다음 대화부터는 맥락 설명 없이 바로 본론으로 들어가면 돼요.
내 문서를 기반으로 답변받아요. 그럴듯한 일반론 대신, 내 규정·내 보고서·내 자료 속 내용으로 답해요. 어느 문서 몇 페이지에서 가져왔는지도 바로 확인할 수 있어요.
결과물에 내 업무의 맥락이 담겨요. 우리 회사 규정에 맞춰, 지난번 내가 쓴 양식대로 기안서와 보고서 초안을 만들어줘요. 받아서 처음부터 다시 고치지 않아도 되니, 업무 속도가 더 빨라져요.
'내 지식'은 내가 가진 문서를 NOVA가 검색하고 활용할 수 있는 지식으로 바꿔 저장하는 공간이에요. 한 번 등록해 두면 대화할 때마다 파일을 다시 첨부하거나 내용을 붙여 넣는 수고가 사라져요. 문서 내 본문 텍스트와 표, 차트, 목차 등 문서 구조까지 함께 분석하기 때문에 표와 그래프 속 숫자까지 질문할 수 있어요.
문서 요약: 문서마다 핵심 내용을 짧게 요약해 줘요. 파일을 열지 않아도 무슨 문서인지 바로 알 수 있어요.
주제 태그: 문서 내용에 맞는 태그가 자동으로 설정되어 주제별로 관리할 수 있어요. 직접 원하는 태그를 만들거나, 태그 기반 검색도 지원해요.
원본은 그대로예요. 모든 원본 문서는 Polaris Drive에 보관되고, 내 지식에서 문서를 지워도 원본 파일은 삭제되지 않아요.
정리해도 괜찮아요. 파일 이름을 바꾸거나 다른 폴더로 옮겨도 내 지식은 그대로 유지돼요.
내가 고른 문서만 들어가요. 대화 중에 잠깐 첨부한 파일이 자동으로 내 지식에 저장되지 않아요. 내가 직접 추가한 문서만 지식이 돼요.
왼쪽 메뉴 ‘내 지식’ > 오른쪽 위 ‘+ 추가’ > 문서를 가져올 위치 선택 (현재 장치/ Polaris Drive)
문서 목록에서 분석 상태를 확인해요. [대기중] → [분석중] → [완료] 순서로 바뀌고, [완료]가 되면 바로 대화에 활용할 수 있어요.
내 지식을 활용하는 방법은 두 가지예요. 하고 싶은 일이 분명하다면 새 대화에서 바로 요청하고, 특정 문서들을 깊게 파고들고 싶다면 문서를 골라서 대화를 시작하면 돼요.
📌 시나리오: 첫 해외 출장 기안서를 써야 하는 3년 차 직장인
다음 달 싱가포르 전시회 출장이 잡힌 A씨. 출장 비용 기안서를 올리기 위해서는 출장 규정에서 일비와 숙박비 한도를 찾고, 비용을 계산하고, 회사 기안서 양식에 맞춰 써야 하죠. 다행히 '출장 및 경비 규정'과 작년에 선배가 올린 '해외 출장 기안서'를 내 지식에 넣어두었어요.
왼쪽 메뉴 ‘새 대화’ 입력창에 하고 싶은 일을 그대로 적어요.
다음 달 싱가포르 전시회 출장 기안서 써줘.
출장 규정에 맞춰서 일비랑 숙박비 한도로 예상 경비를 계산하고,
작년 해외 출장 기안서랑 같은 양식으로 만들어줘.
기안서에 꼭 필요한 정보가 혹시 빠져 있다면, NOVA가 먼저 물어봐요.
NOVA가 우리 회사 규정 기준으로 경비를 계산하고, 작년 기안서 양식에 맞춘 초안을 만들어줘요. 일비·숙박비 한도를 어느 규정 몇 페이지에서 가져왔는지도 함께 표시돼요.
만들어진 문서는 ‘열기/편집’을 눌러 웹오피스에서 바로 다듬고 내려받을 수 있어요.
특정 문서들을 깊게 분석해서 묻고 싶다면, '내 지식'에서 필요한 문서만 골라 바로 대화를 시작할 수 있어요.
📌 시나리오: 기말고사를 일주일 앞둔 대학생
예를 들어 기말고사를 일주일 앞둔 대학생이라면, 한 학기 동안 받은 강의 자료와 지난 3년 치 기출문제를 내 지식에 넣어두고 해당 과목 문서만 선택해 보세요. "시험에 나올 만한 핵심 개념 10개를 뽑고, 강의 자료 몇 페이지에 나오는지, 기출문제에서 언제 몇 번 문제로 나왔는지 정리해 줘"라고 요청하면, 자주 나온 개념과 한 번도 안 나온 개념이 근거 페이지와 함께 한눈에 정리돼요. 이어서 "기출된 적 없는 개념으로 예상 문제 5개 만들어줘"라고 하면, 선택한 문서 범위 안에서 대화를 이어가요.
여러 문서를 엮어 비교하고 정리하는 일도 요청 한 번이면 돼요. 결과 형식("표로", "3가지로")을 지정하고 "근거 페이지도 같이 적어줘"를 붙이면, 더 정확하고 검토하기 쉬운 결과를 받을 수 있어요.
보험 약관 비교: 가입한 보험 약관 3개를 내 지식에 넣고, "보장 항목을 표로 비교하고, 중복되거나 빠진 보장 찾아 줘" 요청하기
경력 기술서 초안: 3년 치 업무 보고서를 내 지식에 넣고, "프로젝트별 성과를 숫자 위주로 뽑아서 경력 기술서 문장으로 정리해 줘" 요청하기
선행 연구 정리: 논문 PDF 15편을 내 지식에 넣고, "방법론별로 분류하고, 결과가 엇갈리는 지점과 연구 공백 3가지 알려줘" 요청하기
계약서 조건 비교: 클라이언트 계약서 여러 건을 내 지식에 넣고, "대금 지급일, 수정 횟수, 저작권 조항 차이를 표로 정리해 줘" 요청하기
내 지식에서 문서를 지우면 원본 파일도 사라지나요? 아니요. 내 지식에서 지우는 건 NOVA가 분석한 지식 데이터뿐이고, Polaris Drive의 원본 문서는 그대로 남아 있어요.
원본 문서를 수정하면 다시 등록해야 하나요? 문서 내용이 바뀌었다면, ‘다시 분석’ 버튼을 클릭해 분석 내용을 업데이트 해주세요. 새 분석이 끝나기 전까지는 이전 내용을 기준으로 답하게 돼요.
대화에 첨부한 파일도 내 지식에 저장되나요? 자동으로 저장되지 않아요. 계속 쓰고 싶은 파일이라면 문서 정보에서 [내 지식으로 보관하기]를 눌러주세요.
파일 이름을 바꾸거나 폴더를 옮기면요? 그대로 유지돼요. 다만 원본을 휴지통으로 옮기거나 삭제하면 그 문서는 바로 검색 대상에서 빠져요.
지금까지 AI에게 일을 시키려면, 먼저 AI에게 내 일을 설명해야 했어요. 하지만, NOVA에서는 '내 지식'에 문서를 한 번만 넣어두면, 그다음부터 AI가 알아서 내 문서와 업무 맥락을 알고 시작해요. 오늘 가장 자주 여는 문서 3개부터 내 지식에 넣어보세요. 첫 결과물이 나오는 순간, 차이를 바로 느끼실 거예요.