업무가 편해지는 PDF 편집 기능 - PDF 변환, 주석, 병합/분할

PDF는 뛰어난 문서 보안과 호환성으로 계약서나 제안서 등 중요한 문서에 널리 사용되지만, 이 때문에 편집이 쉽지 않은 포맷이기도 해요. 이제 PDF 편집 프로그램을 구매하거나 온라인 변환 사이트를 이용하는 대신, 폴라리스 오피스를 활용해 보세요.

Windows, MacOS, iOS, Android 등 다양한 OS를 지원하여 다양한 환경에서 PDF를 편집할 수 있어요. 주석 달기, PDF 변환, 병합/분할 등 필요한 모든 기능을 아래에서 더 자세히 설명해 드릴게요.

세 가지 핵심 PDF 편집 기능

1. PDF 주석 - 협업과 검토를 위한 필수 기능

PDF 문서에 코멘트를 추가하거나 중요 부분을 강조하고 싶을 때, 주석 기능을 활용하면 문서 검토와 협업의 효율을 높일 수 있어요. 메모나 도형, 하이라이트 등 다양한 방식으로 원하는 내용을 강조할 수 있어요.

1) 텍스트 상자로 메모와 코멘트 추가

텍스트 상자를 통해 PDF 문서에 직접 텍스트를 삽입할 수 있어요. 주석 탭에서 텍스트 박스를 선택하고, 원하는 위치에 입력창을 생성하면 돼요. 텍스트 상자의 테두리와 배경의 색상 변경도 가능하여 문서의 통일성을 유지하면서도 가독성을 높일 수 있어요.

2) 하이퍼링크 삽입으로 문서 활용도 극대화

PDF 문서 내 특정 영역을 클릭하면 웹페이지로 이동하도록 설정할 수 있는 하이퍼링크 기능도 지원해요. 편집 탭에서 하이퍼링크 추가 기능을 선택한 후, 링크를 설정할 영역을 드래그로 지정하고 URL을 입력하면 돼요. 제안서나 프레젠테이션 문서에 참고 자료 링크를 추가할 때 특히 유용해요.

2. PDF 변환 - 포맷 변환으로 더 자유롭게 편집(DOCX, XLSX, PPTX, HWPX)

PDF의 가장 큰 단점은 문서 내용을 직접 수정할 수 없다는 점이겠죠. 하지만 폴라리스오피스의 PDF 변환 기능을 사용하면 이 문제도 쉽게 해결돼요. 한글, 워드, 파워포인트, 엑셀 등 원하는 포맷을 선택하기만 하면, 쉽고 빠르게 해당 포맷으로 변환해 주어요.

변환이 완료되면 선택한 포맷의 문서가 즉시 열리며, 일반 오피스 문서처럼 자유롭게 편집할 수 있어요. 예를 들어 데이터가 많은 PDF 보고서를 받았다면 Excel로 변환하여 연산 기능을 활용할 수 있고, 계약서 초안을 Word로 변환하여 내용을 수정한 후 다시 PDF로 저장할 수도 있답니다.

3. PDF 병합과 나누기 - 문서 관리의 효율 향상

PDF 편집 탭의 기능을 이용하면 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나, 반대로 긴 PDF 문서를 여러 파일로 분리하여 복잡한 문서를 편리하게 관리할 수 있어요. 또한 문서 중간에 새로운 페이지를 삽입하거나, 삭제하는 것도 가능해요. 프로젝트 관련 자료를 하나의 PDF로 통합하거나, 보고서에서 필요한 섹션만 추출하여 공유한다면, 문서 작업의 유연성을 크게 향상할 수 있을 거예요.

AI 도구를 활용한 PDF 편집

문서 작성 AI 'NOVA'를 활용하면, 더 빠르고 스마트한 문서 편집이 가능해요. AI NOVA는 ChatGPT, Perplexity, Claude 등 주요 생성형 AI의 기능을 통합하여 제공하는 지능형 문서 작성 도우미예요. 문서 상단의 ‘AI 도구’ 탭을 활용하여 문서 초안 작성부터 정보 검색, 다국어 번역, 이미지 생성 등 다양한 AI 기능을 이용해 보세요. 문서의 전문성과 완성도를 한층 높아질 거예요.

폴라리스 오피스의 PDF 편집 기능은 ‘기업용 라이선스’를 보유한 고객이라면 모두 자유롭게 이용 가능해요. Windows, iOS, Android 등 다양한 운영체제에서 PDF 문서를 간편하게 편집해 보세요. 아래 무료 체험을 통해 폴라리스 오피스의 PDF 편집 기능을 지금 바로 경험해 보세요!

*라이선스 유형 및 OS 지원 범위