기업을 위한 문서 협업 솔루션 - Polaris Docs (메신저 연동부터 폐쇄망 구축까지)
문서 협업 솔루션 - 폴라리스 독스 (Polaris Docs)
메신저 연동부터 폐쇄망 환경에 구축까지
그동안 팀별 주간 업무를 작성할 때 일일이 취합하여 복사 붙여넣기 하셨나요? 폴라리스 독스는 다수의 사용자가 하나의 문서에 동시 접속하여 실시간으로 편집할 수 있는 문서 협업 솔루션입니다. 특히나 여러 명이 작성한 자료를 취합해야 하는 상황에서 폴라리스 독스를 이용하시면 업무 효율성을 크게 개선하실 수 있는데요. 시중에는 다양한 문서 편집 솔루션이 있습니다. 다른 제품과 다른 폴라리스 독스만의 장점은 무엇일까요?
문서 협업 솔루션 - 폐쇄망 환경에서 이용 가능한 구축형
아직 국내 공기업, 공공기관 및 협회 등에서는 Saas 제품을 도입하는 데에 어려움이 존재합니다. 따라서 보안에 민감한 조직에서는 SaaS 방식보다는 폐쇄망 환경(On-Premise)을 선호하시곤 하는데요. 폴라리스 독스는 고객사의 시스템 환경에 맞추어 구축 가능한 솔루션입니다. SaaS 뿐만 아니라 폐쇄망 환경에 직접 구축할 수 있기 때문에 우리 기업의 업무 환경에 최적화하여 도입할 수 있다는 게 큰 장점입니다.
조직도와 SSO 연동한 우리 기업 맞춤형 문서 협업 솔루션
SSO(Single Sign On) 연동을 통해 다른 시스템에서 이용하는 유저들의 계정을 그대로 사용하실 수 있어 접근성을 높일 수 있습니다. 그뿐만 아니라 조직도(팀, 이름, 사번 등) 연동도 가능합니다. 따라서 함께 문서 작업을 할 때뿐만 아니라 문서를 공유할 때까지 쉽게 이용하실 수 있는데요. 아래 이미지와 같이, 조직도에서 문서를 공유할 사용자를 찾아서 간단하게 공유할 수 있고 개인 별로 접근 권한 설정도 가능하기 때문에 문서 보안도 유지할 수 있습니다.
메신저, 이메일, DRM 등 타 솔루션과의 연동
폴라리스 독스는 각 기업에서 사용 중인 이메일과 메신저 같은 커뮤니케이션 툴뿐만 아니라 Jira, 그룹웨어, DRM 솔루션 등 다양한 타 업무 툴과 연동을 지원합니다. 기존에 파일 공유 시에는 '파일 작업 후 PC에 저장하여, 이메일이나 메신저 툴에서 사용자를 찾아, 파일을 업로드하여 전달' 하는 프로세스가 필요했으나, 폴라리스 독스를 이용하면 이 모든 절차를 한 큐에 진행할 수 있습니다. 문서 작업 완료 후 공유 시 메신저, 메일 등의 커뮤니케이션 채널을 선택하여 알림 메시지를 발송할 수 있기 때문에 번거로운 피드백과 메일링을 최소화할 수 있습니다.
문서 작업에 대한 리비전, 히스토리 관리 용이
폴라리스 독스는 '문서 중앙화 솔루션'입니다. 말 그대로 한 곳에서 문서를 생성, 수정, 저장, 삭제하며 통합적으로 관리할 수 있는 제품인데요. 문서가 자동 저장되기 때문에 문서 작업에 대한 리비전, 히스토리 관리가 쉽다는 게 특징입니다. 그뿐만 아니라 문서 복구도 용이합니다. 2개월 전에 실수로 삭제한 파일이라도 복구가 가능하여 문서 유실의 위험성이 적기 때문에 문서 이력 관리, 백업 관리 측면에서 큰 편의성을 제공합니다.
폴라리스 독스는 특히나 폐쇄망 환경에 구축 가능한다는 큰 이점으로 공기업, 공공 기관/협회 등에서의 도입 문의가 많은 편입니다. 국내 유수의 기업들이 선택한 폴라리스 독스, 우리 기업에 딱 맞는 문서 협업 솔루션이 필요하다면 문의 바랍니다.
