PPT 단축키 총정리 | 파워포인트 작성이 쉬워지는 TOP 20
발표 자료를 만들다 보면 유독 손이 바빠지는 순간들이 있어요. 슬라이드를 하나씩 복제하고, 개체 위치를 맞추고, 발표 모드로 전환하고… 마우스로 메뉴를 하나하나 클릭하다 보면 정작 콘텐츠에 쏟아야 할 시간이 줄어들죠. 특히 슬라이드 수가 많아질수록 이동·정렬·서식 작업에 걸리는 시간은 눈덩이처럼 불어나요.
파워포인트(PowerPoint)는 워드나 엑셀 못지않게 다양한 PPT 단축키를 지원하는데요. 폴라리스 오피스에서도 파워포인트와 동일한 단축키 체계를 지원하여 익숙한 단축키들을 그대로 이용할 수 있어요.
아래 표에 실무에서 자주 쓰는 프레젠테이션 단축키를 정리했어요. 필요한 단축키는 Ctrl+F로 검색해서 찾아보시고, 발표 준비 시간을 단축하는 데 활용해 보세요!
👑 파워포인트 단축키 TOP 20 👑
단축키 | 기능 | |
|---|---|---|
1 | Ctrl + S | 저장 |
2 | Ctrl + Z | 실행 취소 |
3 | Ctrl + C | 복사 |
4 | Ctrl + V | 붙여넣기 |
5 | Ctrl + X | 잘라내기 |
6 | Ctrl + A | 전체 선택 |
7 | Ctrl + M | 새 슬라이드 추가 |
8 | Ctrl + D | 슬라이드 / 개체 복제 |
9 | F5 | 프레젠테이션 처음부터 시작 |
10 | Esc | 프레젠테이션 종료 |
11 | Ctrl + B | 굵게(Bold) |
12 | Ctrl + I | 기울임(Italic) |
13 | Ctrl + U | 밑줄(Underline) |
14 | Ctrl + F | 찾기 |
15 | Ctrl + H | 바꾸기 |
16 | Ctrl + K | 하이퍼링크 삽입/편집 |
17 | Ctrl + N | 새 프레젠테이션 문서 만들기 |
18 | Ctrl + P | 인쇄 |
19 | Shift + F5 | 현재 슬라이드부터 프레젠테이션 시작 |
20 | 스페이스바 / → | 다음 애니메이션·슬라이드로 이동 |
카테고리별 단축키 모음
필요하신 단축키를 Ctrl+F로 검색해 보세요! 총 5개 카테고리로 나누어 정리했어요.
📌 파일 관리
단축키 | 기능 |
|---|---|
Ctrl+N | 새 프레젠테이션 문서를 만듭니다. |
Ctrl+O | 열기 화면을 표시합니다. |
Ctrl+S | 문서를 저장합니다. |
F12 | 다른 이름으로 저장 대화 상자를 표시합니다. |
Ctrl+F12 | 열기 대화 상자를 표시합니다. |
Ctrl+P / Ctrl+F2 | 인쇄 화면을 보여줍니다. |
Ctrl+W / Ctrl+F4 | 현재 창(문서)을 닫습니다. |
Alt+F4 | 앱을 종료합니다. (변경 내용이 있을 시, 저장 여부를 물어봐요.) |
📌 편집
단축키 | 기능 |
|---|---|
Ctrl+C | 선택한 개체 또는 텍스트를 복사합니다. |
Ctrl+V | 텍스트나 개체를 붙여 넣습니다. |
Ctrl+X | 선택한 텍스트나 개체를 잘라냅니다. |
Ctrl+Z | 마지막 작업 실행을 취소합니다. |
Ctrl+Y | 마지막 작업을 다시 실행합니다. |
Ctrl+A | 슬라이드의 모든 개체를 선택합니다. |
Ctrl+F | 찾기 대화상자를 엽니다. |
Ctrl+H | 바꾸기 대화상자를 엽니다. |
Shift+F4 | 마지막으로 실행한 찾기 작업을 반복합니다. |
Ctrl+Shift+C / V | 서식만 복사 / 복사한 서식을 붙여 넣습니다. |
방향키 | 커서 또는 선택 개체를 한 글자·한 단계씩 이동합니다. |
Ctrl+방향키 | 단어 단위 또는 개체 간 이동을 빠르게 합니다. |
Shift+방향키 | 이동 방향으로 선택 영역을 확장·축소합니다. |
Home / End | 줄(텍스트 상자)의 시작 / 끝으로 이동합니다. |
📌 서식
단축키 | 기능 |
|---|---|
Ctrl+B | 굵은 글꼴 서식을 적용하거나 제거합니다. |
Ctrl+I | 기울임꼴 서식을 적용합니다. |
Ctrl+U | 글자에 밑줄을 추가합니다. |
Ctrl+Shift+> / Ctrl+] | 글꼴 크기를 늘립니다. |
Ctrl+Shift+< / Ctrl+[ | 글꼴 크기를 줄입니다. |
Shift+F3 | 선택한 텍스트의 대/소문자를 순서대로 바꿉니다. |
Ctrl+Shift+F | 글꼴 대화상자를 열어 글꼴을 바꿉니다. |
Ctrl+T | 글꼴 대화상자를 열어 문자 서식을 바꿉니다. |
Ctrl+Shift+Z / Ctrl+스페이스바 | 적용된 서식을 모두 지웁니다. |
Ctrl+E | 단락을 가운데 정렬합니다. |
Ctrl+L | 단락을 왼쪽 정렬합니다. |
Ctrl+R | 단락을 오른쪽 정렬합니다. |
Ctrl+J | 단락을 양쪽 정렬합니다. |
📌 슬라이드 & 표 관리
단축키 | 기능 |
|---|---|
Ctrl+M | 새 슬라이드를 삽입합니다. |
Ctrl+Shift+M | 새 슬라이드를 추가합니다. |
Ctrl+D | 선택한 슬라이드 또는 개체를 복제합니다. |
Ctrl+Shift+D | 선택한 슬라이드를 복제합니다. |
Ctrl+Shift+Tab | 기본 보기에서 슬라이드 탭과 개요 탭을 전환합니다. |
Ctrl+K | 하이퍼링크 삽입 또는 편집 대화상자를 표시합니다. |
Ctrl+Alt+M | 새 메모를 삽입합니다. |
Shift+Alt+D | 날짜 및 시간 팝업을 실행합니다. |
Tab / Shift+Tab | 표 안에서 다음 셀 / 이전 셀로 이동합니다. |
Alt+Home | 표에서 행의 첫 번째 셀로 이동합니다. |
Ctrl+Tab (표 안) | 셀에 탭을 삽입합니다. |
Shift+F9 | 눈금선을 켜고 끕니다. |
Shift+Alt+F9 | 눈금자를 켜고 끕니다. |
Alt+F9 | 안내선을 켜고 끕니다. |
Ctrl+F1 | 리본 메뉴를 확장하거나 축소합니다. |
Ctrl+F10 | 선택한 창을 최대화하거나 복원합니다. |
📌 발표 진행
단축키 | 기능 |
|---|---|
F5 | 프레젠테이션을 처음부터 시작합니다. |
Shift+F5 / Shift+Alt+F5 | 프레젠테이션을 현재 슬라이드부터 시작합니다. |
Esc | 프레젠테이션을 종료합니다. |
스페이스바 / N / Page Down / → / ↓ | 다음 애니메이션을 실행하거나 다음 슬라이드로 넘어갑니다. |
백스페이스 / P / Page Up / ← / ↑ | 이전 애니메이션을 실행하거나 이전 슬라이드로 돌아갑니다. |
숫자+Enter | 입력한 번호의 슬라이드로 바로 이동합니다. |
Ctrl+P (발표 중) | 포인터를 펜으로 변경합니다. |
Ctrl+A (발표 중) | 포인터를 화살표로 변경합니다. |
Ctrl+E (발표 중) | 포인터를 지우개로 변경합니다. |
E | 화면에 그린 주석을 지웁니다. |
. (마침표) | 검정색 빈 슬라이드를 표시하거나 원래 화면으로 되돌립니다. |
Ctrl+H (발표 중) | 포인터와 탐색 단추를 즉시 숨깁니다. |
Shift+F10 | 바로 가기(컨텍스트) 메뉴를 표시합니다. |
Alt+P / Alt+Q | 미디어 재생과 일시 정지를 전환 / 재생을 중지합니다. |
Alt+U | 소리를 음소거합니다. |
Alt+방향키(↑/↓) | 소리 볼륨을 늘리거나 줄입니다. |
슬라이드 하나하나에 공들이는 시간은 소중하지만, 반복적인 클릭에 쓰는 시간까지 아까울 필요는 없어요. 오늘 소개해 드린 단축키 몇 개만 손에 익혀도, 발표 자료 준비 속도가 눈에 띄게 달라질 거예요. MS 오피스와 완벽하게 호환되는 폴라리스 오피스를 아래에서 바로 사용해 보세요!