그룹웨어 고도화를 앞두고 있다면? 웹한글기안기 도입 검토 가이드

웹한글기안기 도입을 고민 중인가요? 라이선스 증설이나 그룹웨어 고도화를 앞둔 기관·기업이 점검할 기안 환경 3가지와 도입 검토 가이드를 소개해요.

Oct 30, 2026

Contents

매일 쓰는 기안기, 점검해 본 적 있나요?기안기 교체, 언제 검토해야 할까?지금 기안 환경을 점검해야 하는 이유 3가지 웹한글기안기란?웹한글기안기 특징: 설치·변환 서버 없이 그룹웨어에 연동 공공기관 웹한글기안기 구축 사례 웹한글기안기 도입 검토 가이드 받기 웹한글기안기 자주 묻는 질문 (FAQ)기안 환경, 지금 점검해 보세요

매일 쓰는 기안기, 점검해 본 적 있나요?

공공기관의 문서 업무는 대부분 한글 기안문에서 시작돼요. 기안문을 쓰고, 결재를 올리고, 회의 자료를 공유하는 과정이 매일 반복되죠.

그만큼 기안기는 익숙한 도구지만 익숙하다는 이유로 점검 대상에서 빠지기도 쉬워요. 기안 환경은 업무 효율과 운영 비용에 직접 영향을 주는 만큼, 적절한 시점에 한 번씩 살펴볼 필요가 있어요.

기안기 교체, 언제 검토해야 할까?

아래와 같은 상황이라면 기안 환경을 함께 점검하는 것이 좋아요.

1. 사용자가 늘어 라이선스 증설을 앞두고 있다
2. 그룹웨어 구축이나 고도화를 준비하고 있다
3. 다음 해 정보화 사업 예산을 검토하고 있다

이 시점에 기안기를 함께 검토하지 않으면, 몇 년 뒤 같은 고민을 다시 하게 될 가능성이 커요. 시스템을 손보는 시기가 기안 환경을 바꾸기에도 효율적인 시기예요.

지금 기안 환경을 점검해야 하는 이유 3가지

1. OCX 방식 종료

OCX는 브라우저에 별도 프로그램을 설치해 문서를 띄우던 방식이에요. 이 방식의 한글 컨트롤은 공급과 지원이 이미 종료돼, 많은 기관이 다른 방식으로 전환했어요. 이 환경이 최선인지는 꾸준히 검토해 볼 필요가 있어요. 사용자 수와 업무 시스템은 달라질 수 있고, 문서 업무에 AI를 활용하려는 움직임도 빨라지고 있거든요.

2. 서버 변환 방식의 운영 부담

서버에서 문서를 변환해 보여주는 방식은 동시 사용자가 많아지면 속도에 영향을 받을 수 있어요. 사용자가 늘어나면 서버 확장과 라이선스 비용도 함께 고려해야 해요.

3. HWPX 전환

정부는 AI가 공공문서를 읽고 활용할 수 있도록 개방형 형식인 HWPX 전환을 추진하고 있어요. 현재 공공 문서 유통 채널에서는 HWP 파일 첨부가 단계적으로 제한됐어요. 다만 그동안 쌓인 HWP 문서는 여전히 많아요. 그래서 기안기가 기존 HWP 문서와 HWPX 문서를 함께 다룰 수 있는지 확인이 필요해요.

웹한글기안기란?

폴라리스오피스 웹한글기안기는 기관이 쓰는 그룹웨어·전자결재 화면 안에서 한글 문서를 작성하고 결재할 수 있게 해 주는 웹 기반 기안기예요. JavaScript 라이브러리 형태로 제공돼 그룹웨어, 전자결재, 업무시스템 화면 안에 연동돼요.

웹한글기안기 특징: 설치·변환 서버 없이 그룹웨어에 연동

앞서 살펴본 세 가지 과제에 다음과 같이 대응해요.

설치 없이 브라우저에서
HTML5·Non-ActiveX 기반으로 Edge, Chrome, Whale 브라우저에서 바로 사용할 수 있어요.

변환 서버 없이 원본 그대로
브라우저가 문서를 직접 열고 저장해요. 문서 변환용 서버가 필요 없어 사용자가 늘어도 적은 비용으로 확장할 수 있어요.

HWP·HWPX 동시 지원
기존 HWP 문서와 개방형 HWPX 문서를 한 곳에서 다룰 수 있어요.

그리고 폴라리스오피스 다른 솔루션들의 공동편집, 모바일 열람·판서 의견 기능과 함께 구성하면 기안부터 결재, 모바일 확인까지 하나의 흐름으로 연결할 수 있어요.

공공기관 웹한글기안기 구축 사례

한국자산관리공사(캠코)는 차세대 그룹웨어에 폴라리스오피스의 기안기와 문서 공동편집·협업 솔루션을 연동했어요. 문서 작성부터 전자결재, 모바일 확인까지 하나로 연결했고, 모바일에서 판서로 남긴 의견이 결재 의견에 자동 반영되도록 구현했어요. 자세한 구축 내용은 관련 보도에서 확인할 수 있어요.

웹한글기안기 도입 검토 가이드 받기

웹한글기안기 도입을 검토 하기 전에 확인할 사항은 가이드로 정리해 뒀어요. 현재 기안 환경 점검, 그룹웨어 연동 구조, 도입 전 체크리스트와 진행 절차를 5페이지에 담았어요.

웹한글기안기 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 웹기안기란 무엇인가요?
웹브라우저에서 결재·보고 같은 문서 업무를 처리하도록 돕는 기안 도구예요. 폴라리스오피스 웹한글기안기는 기관이 쓰는 그룹웨어·전자결재 화면 안에서 한글 문서를 바로 작성하고 결재할 수 있게 해 줘요.

Q. 웹한글기안기는 HWPX 문서도 지원하나요?
네, 기존 HWP 문서와 개방형 HWPX 문서를 모두 지원해요. 기관에 두 형식의 문서가 함께 있어도 다룰 수 있어요.

Q. 웹한글기안기는 별도 프로그램 설치가 필요한가요?
아니요. HTML5·Non-ActiveX 기반이라 Edge, Chrome, Whale 브라우저에서 설치 없이 바로 쓸 수 있어요. 문서 변환용 서버도 따로 필요 없어요.

기안 환경, 지금 점검해 보세요

기안기는 매일 쓰는 도구라 교체나 검토 시점을 놓치기 쉬워요. 라이선스와 그룹웨어를 검토하는 지금이 기안 환경을 함께 점검하기 좋은 때예요.

우리 기관 환경에 적용할 수 있을지 궁금하다면 도입 상담을 신청해 보세요. 사용 중인 그룹웨어·전자결재와 기안문 양식을 알려주시면 적용 범위를 함께 검토해 드려요.

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