AX 시대, 공공문서 데이터화를 위한 ‘웹한글기안기’
한컴이 OCX 지원을 종료함에 따라, 오랫동안 문서 작성과 결재를 OCX에 의존해 온 많은 기업이 골머리를 앓고 있어요. 반면, 이 위기를 디지털 전환과 AI 혁신을 위한 발판으로 삼고, 발빠르게 변화를 준비하는 기업도 있는데요.
문서 데이터화를 통한 디지털 전환(DX)과 인공지능을 활용한 AI 혁신(AX)으로 행정의 효율성과 투명성을 높일 수 있는 좋은 기회가 되고 있어요.
특히 ‘웹한글기안기’는 공공문서 업무의 디지털 전환을 앞당기고, 나아가 AI 행정 혁신으로 확장하는 데에 큰 도움이 주고 있어요. Active X 기반으로 제한적인 사용 환경을 제공했던 OCX와 달리, 웹오피스 한글기안기는 브라우저에서 바로 문서를 편집해 작업의 효율성과 편의성을 극대화할 수 있기 때문이에요.
전자결재나 그룹웨어 등 내부 시스템과 연동하여 기안서 작성부터 결재까지 웹에서 해결해 번거로운 행정 업무를 빠르게 처리할 수 있어요.
1. 웹한글기안기 핵심 기능과 특징
1) 완벽한 문서 호환성
HWP, HWPX, PDF, ODT 등 다양한 문서 형식 지원
기존 한글 문서를 별도의 변환 없이 원본 그대로 활용
자체 오피스 엔진으로 표, 서식, 그림, 레이아웃 등의 주요 객체 완벽하게 호환
복사/붙여넣기 시 문서 레이아웃 유지로 높은 문서 활용성
2) 한글 OCX 종료 대체
-한글 OCX 제약 없이 그룹웨어, 홈페이지 등 웹 기반 서비스와 업무 시스템에 바로 연동하여 HWP 작업
부가적인 라이선스 구매나 추가 운영 서버 없이 웹 서비스 내에서 바로 HWP 관련 기능 구현
누름틀, 셀이름 지정, 필드 채우기, 직인 삽입 등 결재/기안에 활용되는 다양한 기능을 동일하게 사용
3) 범용적 사용 환경
HTML5 기반 다양한 브라우저 호환 (Chrome, Edge, Whale, Firefox, Safari 등)
서버 환경/기술에 상관없이 빠르고 안정적인 배포 (윈도우/리눅스 모두 지원)
4) 뛰어난 사용성
아래아한글 단축키를 그대로 지원, 직관적인 UI/UX로 손쉬운 사용
별도의 서버를 거치지 않아 유저 수나 네트워크 환경과 관계없이 빠른 성능 유지
메모 추가, 표 편집 등 다양한 고급 편집 기능 제공
2. 웹한글기안기 도입 효과
1) 문서 접근성 향상
- 문서 다운로드나 클라이언트 프로그램 설치 없이, 브라우저에서 바로 문서 작성과 업무 시스템 활용 가능
2) 관리 포인트 및 비용 절감
간편한 내부 서비스 연동
서비스 확장을 위한 서버 운영비 최소화
별도의 문서 변환용 필터 서버 운영 불필요
3) 사용자 편의 및 업무 효율 향상
별도의 포맷 변환 없이 원본 문서 그대로 작업, 다양한 문서를 업무에 즉각 활용
익숙한 아래아한글 UI/단축키 사용을 통한 쉬운 사용성
3. 대표 고객 사례
1) 식품의약안전처(식약처)
국내 식품의약안전처는 웹오피스 한글기안기를 통해 민원 절차를 간소화하고, 데이터화하여 AI 시스템 도입의 기반을 마련하고 있어요. 통합되지 않은 문서 형식과 자료 누락으로 데이터 관리에 많은 어려움을 겪었다고 하는데요. 현재는 웹한글기안기 도입으로 민원인의 불편함은 최소화하고, 관리자의 편리함은 배가 되었다고 해요.
⛔AS-IS (도입 전)
문서 파일을 개별 작성 후 시스템에 직접 업로드
민원인이 제각기 다른 문서 프로그램을 사용하거나, 수기로 작성하여 파일 오류나 누락이 잦음
✅ TO-BE (도입 후)
민원 신청 시 필요한 항목별 서류를 직접 온라인에서 작성 및 등록 가능
시스템 내 웹오피스를 적용하여 별도의 프로그램 설치 없이 바로 문서 작성이 가능
웹의료기기 통합 정보 시스템의 디지털데이터화(DX)를 통한 AI 시스템(AX) 기반 마련
2) 그룹웨어 서비스 - 핸디소프트, 나눔기술
핸디소프트와 나눔기술은 전자결재, 그룹웨어, 협업솔루션 등을 비롯하여 다양한 서비스를제공하는 대한민국 대표 IT 기업이에요.
그 중 그룹웨어 서비스에 웹한글기안기가 탑재되어 있어요. 문서 작업부터 보고까지 그룹웨어 안에서 빠르게 이루어져 업무 흐름은 더욱 유연해지고, 생산성도 높아지고 있어요.
⛔ AS-IS (도입 전)
그룹웨어 내 문서 작성과 공유를 위해 별도 프로그램 설치 필요
결재 상신과 보고를 위한 문서를 외부에서 작성하고, 그룹웨어에 별도로 업로드 해야함
✅ TO-BE (도입 후)
프로그램 설치 없이 기안 작성부터 결재까지 그룹웨어에서 빠르게 처리
그룹웨어에서 다운로드 없이 문서를 편집하고 공유하여 협업 효율 증진
한컴의 OCX 지원 종료는 많은 기업과 기관에 있어 불편함과 혼란을 가져오고 있어요. 하지만 이 상황을 위기로만 보지 않고, 오히려 업무 환경을 근본적으로 개선하고, 디지털 전환(DX)과 AI 혁신(AX)을 실현하는 절호의 기회로 만들 수 있어요.
웹한글기안기는 더 이상 설치형 OCX에 의존하지 않고, 브라우저 환경에서 바로 공공문서를 작성·편집·결재할 수 있도록 지원해요. 다양한 문서 형식 호환성, 원활한 시스템 연동, 범용적인 브라우저 지원, 그리고 직관적인 사용성을 기반으로 공공기관은 물론 기업에서도 업무 효율성과 편의성을 극대화할 수 있어요.
공공문서 업무의 디지털 전환을 앞당기고 AI 기반 혁신 행정으로 확장하는 핵심 플랫폼으로 자리매김하고 있는 웹오피스 한글기안기, 아래에서 더 자세히 알아보세요.