폴라리스 웹오피스 활용 사례 - 1탄
폴라리스 웹오피스(Polaris Web Office)는 별도의 설치 없이 웹 브라우저 환경에서 문서를 생성, 편집할 수 있는 웹 문서 솔루션입니다. 쉽고 빠른 연동 방식과 안정성으로 문서 열람, 편집이 필요한 웹서비스에서 많이 도입되고 있는 추세입니다.
그렇다면 실제 업무 환경에서 웹오피스를 어떻게 도입하여 이용하고 있을까요? 협업툴, 이메일, 그룹웨어, 업무 시스템뿐만 아니라 구글 워크스페이스, 컨플루언스, 드롭박스에서의 문서 접근성까지 업그레이드 시켜주는 폴라리스 웹오피스! 다양한 사례를 공유합니다.
1. 업무용 이메일 연동
· 업무용 이메일 서비스에 첨부 문서 미리 보기 기능 연결
· 브라우저에서 문서 바로보기 및 필요한 문서 편집 후 바로 이메일 전송 가능
폴라리스 웹오피스는 구글 워크스페이스 내 지메일에 첨부된 문서를 미리 볼 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 별도의 문서 뷰어가 없어도 이메일 상에서 문서를 바로 확인할 수 있는데요. 문서를 다운로드하지 않고도 브라우저 상에서 문서를 열람하고 심지어 내용 수정까지 가능합니다.
PC뿐만 모바일 환경에서도 지원되며 워드, 엑셀, 피피티 그리고 한글(HWP)까지 미리 보기가 가능합니다. 즉각적인 문서 열람으로 보다 정보 접근성을 높이고 문서 관리의 효율을 높일 수 있도록 구글 워크스페이스에 연동하어 서비스를 제공하고 있습니다.
2. 클라우드 스토리지 연동
· 업무용 클라우드 스토리지/ 웹 폴더 내 문서 보기 및 편집 서비스 연동
· 문서 사용 권한/시나리오에 따로 문서 보기/편집 모드 각각 적용 가능
구글 드라이브, 드롭박스와 같은 클라우드 스토리지에 업로드된 문서 파일을 열람하고자 했던 경험이 있으신가요? 워드, 피피티와 같은 MS 오피스 파일은 문서를 다운로드하지 않아도 미리 볼 수 있지만 한글(HWP) 파일의 경우에는 반드시 문서를 다운로드해야만 합니다.
이때 폴라리스 웹오피스를 이용하시면 한글 뷰어 프로그램이 설치되어 있지 않은 환경에서도 한글 문서를 브라우저 상에서 열람할 수 있습니다. 문서 내 검색, 페이지 이동도 가능하며 원본과 동일한 형태로 뷰잉되기 때문에 보다 편리한 문서 환경을 갖추실 수 있을 것입니다.
3. 그룹웨어 연동
· 업무 시스템 내 첨부된 사내 문서 자료, 매출 자료 등 바로보기 연동
· 그룹웨어 내에서 바로 문서 편집 후 첨부 가능하도록 연동
그룹웨어나 업무 시스템은 특히나 워드, 한글, 피피티, PDF 등 다양한 포맷의 문서가 많이 저장되어 있는 공간입니다. 하지만 SMB의 경우 모든 문서 소프트웨어 라이선스를 구매하기에 부담이 되기 마련인데요.
폴라리스 웹오피스 연동 시 그룹웨어에 업로드된 모든 문서 파일을 다운로드하지 않아도 웹상에서 열고 편집할 수 있습니다! 따라서 엔드유저에게 보다 경쟁력 있는 서비스를 제공할 수 있고 문서 편집을 위해 항상 파일을 다운로드해야 하는 번거로움이 줄며 업무 생산성까지 향상됩니다. 고객사 입장에서도 상당히 만족해하는 연동 사례이기도 합니다.
4. 협업 솔루션/ 서비스 연동
· 웹 기반 협업 서비스 내 문서 바로보기/ 편집 서비스 연동
· 협업 툴 기능과 연동하여 부가 기능(업무 티켓 생성, 코멘트 남기기 등) 연동 구현
폴라리스 웹오피스는 글로벌 협업툴 '컨플루언스'에서도 이용하실 수 있습니다. 컨플루언스는 사내 모든 지식 정보를 한 곳에서 생산, 관리하는 완벽한 위키이지만 대량의 데이터를 정리하고 관리하기에는 한계가 있습니다.
현재 폴라리스 웹오피스는 400여 개의 고급 함수와 그래프 등의 엑셀 기능을 기반으로 컨플루언스용 애드온으로 출시되어 미국, 독일, 브라질 등 다양한 글로벌 기업이 사용하고 있습니다. 특히나 Jira와의 연동을 통해 엑세 시트 내에서 이슈를 생성하고 검색하고 미리 볼 수 있도록 커스텀 기능을 구현하고 있습니다. 이처럼 폴라리스 웹오피스는 이처럼 단순한 문서 연동이 아닌, 서비스에 특화된 기능을 커스텀 구축할 수도 있습니다.
